Informe Sociedades BIC 2021

Introducción

Objetivo del Informe

1. Evidenciar las actividades que la empresa Balkran Inc. S.A.S BIC realizó durante el año 2021 en pro del cumplimiento de los objetivos adquiridos al ser parte de las Sociedades de Beneficio e Interés Colectivo – BIC basados en las dimensiones dispuestas en la Ley 1901 de 2018.
2. Estándar utilizado para la presentación del informe
   El estándar seleccionado para la presentación del informe de gestión BIC es la Norma ISO 26000, norma internacional diseñada para integrar la responsabilidad social, es decir, el compromiso de una organización ante los impactos que sus decisiones y actividades ocasionan en la sociedad y el medio ambiente, mediante un comportamiento ético que contribuya al desarrollo sostenible.

Reporte por Dimensiones

A continuación, se presenta un adelanto de las dimensiones y un reporte general sobre el desarrollo e implementación de actividades relacionadas con cada dimensión.

1. Modelo de Negocio

Nuestra organización y la dimensión de modelo de negocio tienen que ver en qué manera se ve relacionada con la producción de minorías, el comercio justo y el desarrollo para las relaciones con proveedores locales.

• Compromisos adquiridos
  • Desarrollo de oportunidades para proveedores.
• Implementación de las actividades
  • Formularios de desempeño a terceros: para la construcción de relaciones laborales y contratos con proveedores se establecieron unos lineamientos para aplicar en un formato de evaluación (en la plataforma interna de la organización) donde prevalece el tipo o Modelo de negocio de cada proveedor, los lineamientos corresponden a cumplimiento con la legislación laboral y ambiental vigente, que la empresa sea liderada por mujeres o minorías, y/o empresas familiares o micro empresas, dependiendo de esos lineamientos y la evaluación se dan preferencias para establecer las relaciones comerciales con nuestros proveedores.

2. Gobierno Corporativo

Esta dimensión relaciona a nuestra organización con los principios de rendición de cuentas y la transparencia además de como damos a conocer esas políticas a nuestros empleados por medio de actividades y/o planes de acción con el fin de que nuestros empleados tengan más conocimiento sobre nuestra organización, el cómo funcionamos, como lo hacemos y a donde queremos llegar.

• Compromisos adquiridos
  • Integración de nuestros empleados con la Responsabilidad Social y empresarial.
  • Construcción de la relación empresa/trabajador mediante los valores.
• Implementación de las actividades
  • Socializaciones: mediante esta metodología hemos divulgado la misión y demás aspectos organizacionales (Plan estratégico) a nuestros empleados tanto a nuevos como antiguos, todo con el fin mantenerlos enfocados hacia los mismos objetivos trazados por la organización, es importante hacer partícipes a los empleados para que se sientan parte de la organización.
  • Contrataciones: El 44% del personal, está conformado por mujeres y el 56% está conformado por hombres, en nuestras contrataciones se busca principalmente la equidad de género por eso tenemos directrices sobre la igualdad para la elección de puestos directivos y/o además con proveedores.
  • Plan de servicio: hemos consignado en este documento un sin número de políticas dentro de las cuales se detalla la construcción de un código de ética basado en los valores organizacionales y como mediante un sistema de recompensa del Empleado del mes, se destaca la aplicabilidad de dichos valores dentro de la organización.

3. Prácticas laborales

Para Balkran Inc. S.A.S BIC como sociedad comercial de Beneficio e Interés Colectivo (BIC), es de vital importancia contribuir al cumplimiento de las metas de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), proporcionando a todos los trabajadores en las distintas etapas de su experiencia laboral el acceso al desarrollo de habilidades, formación y aprendizaje práctico para resaltar aptitudes y destrezas a nivel personal que afecten positivamente a la organización, paralelamente se brindan espacios de capacitación y esparcimiento que fomentan un ambiente de trabajo sano, cordial y ameno.

• Compromisos adquiridos
  • Conseguir la equidad laborar para nuestros colaboradores.
  • Impulsar el desarrollo de habilidades y aprendizaje práctico de los miembros de la organización.
  • Crear y ejecutar jornadas laborales flexibles sin afectar la remuneración de nuestros colaboradores.

Otras de nuestras estrategias de bienestar implementas son las jornadas de salud mental y conexión con la naturaleza, en las cuáles permitimos a nuestros colaboradores dejar las obligaciones por un momento y darles prioridad a sus sentimientos, generando espacios de relajación e integración en los cuales salen de la rutina y se conectan con ellos mismos, su entorno y la naturaleza.

Adicionalmente, la comunicación e integración de nuestro talento humano es fundamental para un ambiente de trabajo sano, eficaz y eficiente, es por esto que realizamos salidas empresariales en diferentes municipios a nivel departamental, con el fin de afianzar los lazos entre nuestros colaboradores y fomentar el trabajo en equipo en las diferentes áreas de nuestra organización.

Nuestros colaboradores son los que hacen posible que nuestros productos y servicios lleguen a nuestros clientes, convirtiéndolos en el pilar fundamental de nuestra organización, es por esto que generamos espacios para celebrar aquellos momentos importantes de sus vidas, como la celebración de cumpleaños y fechas especiales que permiten crear y fortalecer lazos de amistad y compañerismo.

De igual forma, hemos establecido un manual de flexibilidad laboral en el cual se estipulan opciones de empleo que permiten a nuestros colaboradores tener la oportunidad de desarrollar sus actividades personales o educativas sin afectar su desempeño y desarrollo laboral en su jornada de trabajo, como la modalidad de teletrabajo y jornadas de trabajo remoto, algunas de las situaciones que se tienen en cuenta para lo mencionado anteriormente son: personal de las diferentes áreas administrativas, comerciales y/o de producción, que se encuentren estudiando los días sábados, trabajadoras en estado de embarazo; personal administrativo y comercial, al que no se le haya otorgado incapacidad y que cuente con sintomatología COVID-19; asesores externos o comerciales que se encuentren en zonas de difícil acceso o que presenten en su zona alguna situación de orden público, lo anterior sin afectar su remuneración salarial.

Nos hemos tomado el tiempo para brindar a nuestros trabajadores capacitaciones y actualizaciones de acuerdo a las necesidades de las áreas, fortalecimiento de habilidades blandas, mejora de comunicación, seguridad y salud en el trabajo, sistema de gestión de la calidad entre otros, con el apoyo de entidades tales como las administradoras de riesgos laborales, grupos de psicólogas, entre otras; lo anterior en pro de su desarrollo profesional y personal, aspectos que fortalecen y mejoran nuestros procesos y la calidad de nuestros productos.

4. Prácticas ambientales

En Balkran Inc. S.A.S BIC conocemos la importancia de reducir el impacto ambiental negativo que provocan los procesos productivos, es por esto, que hemos comenzado a aplicar medidas sencillas dentro la actividad económica que realizamos con el compromiso de generar resultados de mejora en el ambiente de nuestra región y en los sectores a los que llegan nuestros productos.

• Compromisos adquiridos
  • Fomentar el uso de medios de transporte ecológicos a nuestros empleados.
  • Generar energía a través de fuentes renovables como los paneles solares comercializados por nuestra organización.
  • Concientizar y capacitar a la comunidad del sector sobre la importancia de la reutilización de materiales como el plástico y su utilización para la fabricación de nuevos productos.
• Implementación de las actividades
  En la actualidad un 40% de nuestros trabajadores, emplean medios de transporte como la bicicleta; para su desplazamiento, teniendo en cuenta que los trayectos de sus viviendas a la empresa no representan distancias demasiado largas ni trayectos que puedan poner en riesgo su bienestar; por esta razón se proyecta implementar un programa de incentivos para motivar e incrementar el porcentaje de trabajadores que utilizan un medio de transporte ambientalmente sostenible, contribuyendo a la disminución de los niveles de contaminación.

Parte de nuestra actividad económica se basa en el diseño, fabricación y comercialización de energizadores y accesorios para la instalación de paneles solares y baterías que permitan aprovechar la energía solar para satisfacer las necesidades de iluminación y electricidad de las poblaciones en sectores rurales donde es difícil el acceso a estos servicios, además permite que los agricultores puedan delimitar el área a través de cercas eléctricas, evitando el sobrepastoreo y el agotamiento de las reservas nutricionales de las tierras.

En nuestra organización estamos comprometidos con el cuidado y preservación del medio ambiente, es por esto que, en el año 2021, realizamos una jornada de recolección de botellas plásticas para la elaboración de transformadores, cuya función principal es generar los pulsos de corriente de nuestros energizadores.
En la actividad realizada, se recolectaron en total 115 botellas plásticas de 1.5 y 3 litros proporcionadas por los trabajadores de la organización, durante la jornada se realizó una capacitación sobre el alistamiento, limpieza y corte de las botellas para posteriormente incluir el material resultante a los transformadores a todo el personal.

5. Prácticas con la comunidad

Para nuestra organización el integrar a nuestra fuerza laboral a personas en situación de vulnerabilidad nos permite sensibilizarnos cada día más y conectarnos con las problemáticas de aquellas comunidades, es por esto que generamos beneficios a estas poblaciones al permitirles conocer y desarrollar sus habilidades, al mismo tiempo que contribuimos al mejoramiento de su calidad de vida.

• Compromisos adquiridos
  • Generar empleos dignos para personas en situación de vulnerabilidad.
• Implementación de las actividades
  • Balkran Inc. S.A.S BIC ha generado empleo en su mayoría para madres cabeza de hogar brindándoles un sustento económico con el cual pueden cumplir con sus obligaciones de apoyo, cuidado y manutención a sus familias, se pretende formalizar el procedimiento de selección y contratación por medio de filtros para identificar a que población pertenecen los aspirantes y poder llevar un indicativo del porcentaje de trabajadores en situación de vulnerabilidad que acoge nuestra empresa.

CONCLUSIONES

Para Balkran Inc. S.A.S BIC el implementar una herramienta de evaluación y gestión como lo es el reporte de sociedades BIC es de gran ayuda ya que nos permite realizar un diagnóstico de nuestra organización en los aspectos relacionados con nuestra actividad comercial y económica y las acciones concretas que realizamos en beneficio del bienestar de nuestros trabajadores, el aporte que le hacemos a la equidad social de nuestro país y por su puesto la participación que tenemos en el camino de la protección y conservación del medio ambiente.
Con el objetivo de cumplir con los tres propósitos fundamentales de las sociedades BIC de incorporar un propósito social y ambiental, velar por el cumplimiento de dicho propósito y generar un reporte transparente de nuestro impacto empresarial mediante el análisis de las cinco dimensiones:

1. Modelo de negocio: En el cual adquirimos en nuestro primer año como sociedad BIC el compromiso de desarrollar oportunidades para proveedores mediante el establecimiento de formularios de desempeño donde se evalúa el tipo o modelo de negocio de nuestros proveedores siguiendo los lineamientos de la legislación laboral y ambiental para establecer relaciones comerciales con los mejores.
2. Gobierno corporativo: En donde nos comprometemos a integrar a nuestros empleados con la responsabilidad social y empresarial; y a construir una relación empresa/trabajador mediante valores, a través de la socialización del plan estratégico a nuestros empleados, la equidad e igualdad de género y el establecimiento de políticas y un código ético con el cual se permite destacar los valores de nuestros empleados en la organización.
3. Prácticas laborales: Comprometidos con la consecución de la equidad laborar para nuestros colaboradores, el desarrollo de sus habilidades, el aprendizaje práctico y la ejecución de jornadas laborales flexibles sin afectar su remuneración mediante la implementación de diferentes jornadas enfocadas en el bienestar mental, físico y afectivo, al igual que la generación de espacios de trabajo flexibles y capacitaciones en las respectivas áreas de trabajo y habilidades concretas para nuestros empleados.
4. Prácticas ambientales: En el cual nos comprometemos a fomentar el uso de medios de transporte ecológicos, generar energía a través de fuentes renovables, concientizar y capacitar a la comunidad del sector sobre la reutilización de materiales en la fabricación de nuevos productos, implementando el uso de transportes como la bicicleta, el uso de paneles solares para suministrar energía eléctrica a sectores con difícil acceso a éste y jornadas de recolección de materiales plásticos para la elaboración de transformadores.
5. Prácticas con la comunidad: Comprometidos con la generación de empleos dignos para personas en situación de vulnerabilidad al brindar estabilidad económica a madres cabeza de hogar.
   Estas dimensiones son una sinergia que tiene como único objetivo de permitir a nuestra organización operar de forma integral proporcionando un desarrollo de nuestras actividades con impactos positivos tanto en un entorno externo como interno, concediéndonos, de acuerdo al resultado de este reporte, precisar en qué estado nos encontramos, y a partir de ello, establecer unos programas de acciones diseñados para contrarrestar las falencias y convertirlas en oportunidades de mejora para nuestra organización.

Puedes ver el informe BIC completo Aquí